PROTTOBau
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Der KI-Bauassistent

Jedes Baustellengespräch im Blick –
bevor es teuer wird.

Ein Projektassistent, der Gespräche der Gewerke auf der Baustelle aufnimmt und normgerechte Protokolle erstellt – gefolgt vom Intelligence-Check gegen Ihre Projektunterlagen, der Abweichungen früh markiert.

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Gebaut, um
Baukosten zu senken

Jedes Missverständnis hat ein Preisschild

"Nacharbeit, Verzögerungen, fehlende Dokumentation, unklare Anweisungen – sie bremsen nicht nur die Baustelle, sie kosten Geld. PROTTOBau erfasst jedes Gespräch, strukturiert jeden Bericht und sorgt dafür, dass zwischen Baustelle und Büro nichts verloren geht. Weniger Fehler, weniger Nacharbeit, weniger Kosten."

Auf einer Baustelle treffen viele Gewerke und viele Sprachen aufeinander. Anweisungen werden weitergesagt, spontan übersetzt und von jedem anders erinnert. PROTTOBau versteht jede Person in ihrer Sprache und schreibt ein Protokoll, das alle unterschreiben.

Freihändig auf der Baustelle

Aufnahme tippen. Weiterarbeiten. Es hört zu.

Ein freihändiges Werkzeug, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren. Das Telefon bleibt in der Tasche oder auf dem Tisch, während PROTTOBau jede Stimme im Raum aufnimmt, in jeder Sprache, und nichts von Ihnen verlangt, bis das Protokoll fertig ist.

1Aufnahme tippen
2Auf die Arbeit konzentrieren
3Protokoll ist fertig
Wohnpark BWohnpark B
Baubesprechung · KW 3300:00
Unten auf Aufnahme tippen. Dann einfach reden – PROTTOBau hört alle im Raum.
Wer nutzt es

Alle auf der Baustelle. Ein Assistent.

Zuerst gebaut für Bauleiter und Projektleiter auf Baustellen mit vielen Gewerken. Architekten und die Nachunternehmer selbst nutzen denselben Assistenten – nichts einzurichten auf der Baustelle. Aufnahme tippen, und er hört zu. Und es kommt aus der Praxis: Wir haben PROTTOBau als Projektleiter für unsere eigenen Baustellen entwickelt.

Projektleiter
Baubesprechungen und Entscheidungen, dokumentiert bevor die Besprechung endet.
Architekten
Abnahmen und Mängel Raum für Raum erfasst, Fotos angehängt.
Bauleiter
Tagesberichte und Anweisungen beim Rundgang eingesprochen.
Nachunternehmer
In der eigenen Sprache sprechen. Dasselbe Protokoll unterschreiben wie alle.
Eine Baustelle. Viele Stimmen. Hier entstehen Probleme.

Viele Gewerke, viele Sprachen. Jeden Tag geht etwas verloren.

HR → DEMir hat keiner von der Änderung gesagt.
BL
DACH · GERÜST
TR → DEBleibt die Kabeltrasse in Flur B?
Nachunternehmer
2.OG · AUSBAU, RAUM 3.02
EN → DEHat das jemand aufgeschrieben?
Architekt
RO → DEIst die Frist Freitag oder Montag?
Nachunternehmer
1.OG · BAUBÜRO
DEDie Abdichtung im UG C machen wir heute.
BL
PL → DEVerstanden. Meine Leute fangen um 7 an.
Nachunternehmer
UG C · KELLER, ABDICHTUNG
Ein Assistent auf der Baustelle Erfasst, dokumentiert, analysiert, berichtet. Jede Stimme auf jedem Geschoss verstanden und in ein Protokoll geschrieben. Kein Aufnahmegerät – ein Assistent, der die ganze Baustelle hört und berichtet.
UG CAbdichtung heute vor Ort angewiesen.
FLUR BKabeltrasse bleibt in Flur B, bestätigt bis 15.08.
3.02Estrich abgenommen, 84 m².
ALLEFrist Freitag. Änderung für alle Gewerke vermerkt.
VOB/BVor Ort unterschrieben
BL Nachunternehmer Architekt

Was die Lücken kosten:

5-10%
des Projektwerts durch Nacharbeit verloren
30%
der Nacharbeit durch Missverständnisse
70%
der Baustellenprobleme durch schlechte Dokumentation
3x
teurer zu beheben als zu dokumentieren
Zahlen aus veröffentlichten Branchenstudien zu Nacharbeit und Baustellenkommunikation – keine PROTTOBau-Kundendaten.
So funktioniert's

Von Gesprächen auf der Baustelle zum unterschriebenen, geprüften Protokoll.

Wohnpark B
Baubesprechung · KW 33DE TR PL → DE
M. KELLER · DE
Abdichtung im UG C wird heute angewiesen.
A. YILMAZ · TR → DE
Wir bestätigen die Kabelführung bis 15. August.
P. NOWAK · PL → DE
Estrich in 3.02 abgenommen, 84 m².
04:12
Stopp
Erkannt, während Sie sprachen
Baubesprechungsprotokoll
Baubesprechungsprotokoll
Mängelbericht
Bautagesbericht
Übergabe & Abnahme
Arbeitsanweisung
An-/Abmeldung
LV-Begehung
Aufgabenliste
Bericht fertig
Baubesprechung KW 33
Wohnpark B · VOB/B
Was vereinbart wurde
Abdichtung im UG C vor Ort angewiesen.
Estrich in Raum 3.02 abgenommen, 84 m².
PHOTO 1
PHOTO 2
Unterschrieben vonA. Yilmaz
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Intelligence
3 Befunde gegen Projektdaten
Pläne — A-301 Ebene 3OK
LV — Pos. 3.2.10 Trockenbau+15 m² ABWEICHUNG
Terminplan — Meilenstein M4RISIKO
Nachtrag NT-07OK
Spezifikation — Brandschutztür EI30OK
Kommerzielle Auswirkung
Estrich +15 m² vs. LV-Pos. 3.2.10 – Nachtragsentwurf erstellt.
Was es anders macht

Erkennt Probleme, bevor sie gebaut werden.

ProttoBau Intelligence

Aufnehmen und Dokumentieren – da hören andere auf. Nach jedem Protokoll prüft ProttoBau Intelligence das Gesagte gegen Pläne, Leistungsverzeichnisse, Spezifikationen, Terminpläne und Nachträge und markiert Widersprüche, Risiken und Kostenfolgen, solange noch Zeit zum Handeln ist.

ProttoBau Intelligence entdecken
Wo das Problem erkannt wirdWohnpark B
Baubesprechung
Protokoll unterschrieben
Intelligence-Prüfung
Ausführung
Schlussrechnung
Mit PROTTOBau Estrich +15 m² vs. LV noch am selben Nachmittag markiert. Nachtrag entworfen, bevor das Gewerk geht. Tag 1
Ohne Abweichung fällt erst bei der Schlussrechnung auf. Streit, Nacharbeit, Verzug. Monat 6
5 Dokumenttypen pro Protokoll geprüft
<1 Min vom unterschriebenen Protokoll zu Befunden
0 Befunde, die Sie selbst suchen müssen
Anwendungsfälle

Acht Protokolltypen, die Ihr Assistent für Sie schreibt

01 / 08

Baubesprechungsprotokolle

Besprechung betreten, Aufnahme drücken, den Rest übernimmt PROTTOBau. Bis zu 10 Teilnehmer, jeder in seiner Sprache. Teilnehmer, Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden erfasst und zu einem professionellen Protokoll strukturiert – verteilbar, bevor die Besprechung endet.

Teilnehmer Entscheidungen Aufgaben

Das sind die Kern-Workflows, auf die PROTTOBau trainiert ist – nach Industriestandards und echten Baustellenanforderungen. Jeder weitere Workflow, jedes Berichtsformat und jede firmenspezifische Anforderung kann ergänzt werden. Ihre KI, trainiert für Ihre Arbeitsweise.

Eigenen Workflow anfragen

Weniger Papierkram.
Nichts bleibt ungeprüft.

Stunden Papierkram fließen zurück ins Bauen. Entscheidungen werden vor Ort dokumentiert und unterschrieben – nichts, worüber man später streitet, nichts, was man noch einmal macht.

100+
Sprachen auf der Baustelle verstanden
10
Sprecher in einem Gespräch
8
Berichtstypen nach Landesstandard
Vor Ort
unterschrieben und geteilt – noch am selben Tag
5
Dokumenttypen pro Protokoll geprüft
0
Audio oder Fotos gespeichert, sobald das Protokoll steht
Warum es anders ist

Ein Aufnahmegerät schreibt Text. Ein Assistent schreibt das Protokoll und prüft es.

Heute
Notizen von Hand
—Später aus dem Gedächtnis geschrieben
—Eine Sprache, ein Schreiber
—Keine Verbindung zu LV oder Terminplan
—Wochen später wiedergefunden, wenn überhaupt
Diktier-Apps
Transkriptions-Tools
~Eine Textwand, kein Protokoll
~Keine Berichtsstruktur, keine Norm
—Kein Projektkontext
—Nichts wird geprüft
PROTTOBau
Ihr Baustellen-Assistent
✓Unterschriebenes Protokoll, bevor Sie gehen
✓Jeder Sprecher, jede Sprache
✓Landesstandard automatisch angewandt
✓Gegen LV, Pläne und Terminplan geprüft
Daten & Vertraulichkeit

Bei uns bleibt nichts von Ihnen.

Audio und Fotos werden gelöscht, sobald das Protokoll geschrieben ist. Das Protokoll bleibt auf den Geräten Ihres Teams, und jeder Server, den wir nutzen, steht in der EU.

Kein Audio gespeichert
Aufnahmen werden gelöscht, sobald das Protokoll geschrieben ist.
Keine Bilder gespeichert
Fotos gehen ins Protokoll und verlassen unsere Server.
Verarbeitung nur in der EU
Alle Server stehen in der EU und dienen der Verarbeitung, nicht der Speicherung.
Vertraulichkeitsmodus
Für sensible Projekte: keine Fotos, Protokoll nur aus dem Gesprochenen.
Einwilligung integriert
Vor dem Start fordert die App Sie auf, alle Anwesenden zu informieren – und dies per Tipp zu bestätigen. Das Protokoll vermerkt es.

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt.

Senden Sie uns Projektart, Größe und Land. Wir melden uns mit einem Paket, einem Einrichtungsplan und den Daten, die wir zum Training brauchen.

info@virjual.com VirJual: Interiors & Technology
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